Dịch vụ hóa đơn điện tử

M-INVOICE

 

Phần mềm hóa đơn điện tử M – Invoice được xây dựng và thiết kế tuân thủ theo quy định Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo đó, hóa đơn điện tử M-Invoice có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… theo quy chuẩn.

Đăng ký tư vấn

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

–   Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

–   Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản; hình ảnh; video…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó; có thể được hiểu như con dấu điện tử củamột doanh nghiệp. Chữ ký điện tử là một phần không thể tách rời của HĐĐT giúp xác thực HĐĐT đó là của đơn vị phát hành.

–   Chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành nhằm xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân được chứng thực là người ký chữ ký điện tử.Chứng thư điện tử có thời hạn hiệu lực và có thể bị hủy bỏ hoặc thu hồi bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thư điện tử.

–   Chuyển đổi hóa đơn điện tử:

+  Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần.

+   Hóa đơn chuyển đổi phải có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG

 Tiết kiệm đến 75% chi phí dành cho Hóa đơn hàng năm.

 Không còn nỗi lo mất, cháy, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho doanh nghiệp.

 Chuyển hóa đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản thế, điều này giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình công nợ.

 Mất hẳn chi phí chuyển phát nhanh hoặc thất lạc hóa đơn khi vận chuyển.

 Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.

 Các báo cáo được lập ngay tức thì tăng khả năng kiểm soát hóa đơn và doanh thu cung cấp dịch vụ.

 Giảm 50% công việc của kế toán bằng cách tích hợp dữ liệu đầu vào là có thể lên được báo cáo sổ sách thay vì phải ngồi nhập dữ liệu như trước.

TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI

 Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con.

 Phê duyệt hóa đơn, ký số hóa đơn theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc.

 Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …

 Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS.

 Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.

 Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp.

 Công nghệ chữ ký số, ký hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.

 Giải pháp kiểm tra mã số thuế bên mua và lấy thông tin bên mua từ cơ quan thuế.

 Giải pháp tra cứu, tải hóa đơn trên website cho doanh nghiệp.

 Giải pháp gửi SMS nhắc khách hàng thanh toán hóa đơn nhanh chóng, chính xác.

 

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE